数智随行 |新增育儿假和护理假,HR准备好了吗?
来源:蓝鹰立德 | 作者:蓝鹰立德 | 发布时间: 2023-12-01 | 637 次浏览 | 分享到:

今年初,各地出台育儿假和护理假的实施细则,以广东省为例,具体政策如何呢?一起跟着蓝小鹰来看一下吧!

育儿假:在子女3周岁以内,父母(男女职工)每年各享受10天的育儿假。

护理假:在国家提倡一对夫妻生育一个子女期间,自愿终身只生育一个子女的本省户籍夫妻或一方为本省户籍的夫妻,一方年满60周岁的,其子女(职工)即可享受护理假,每年5天;患病住院治疗的(应提供医疗机构出具的诊断证明、住院证明等材料),其子女(职工)每年可享受累计不超过15天的护理假。独生子女在广东工作,父母双方为外省户籍的,鼓励用人单位参照《广东省人口与计划生育条例》第三十六条第五项的规定安排其子女(职工)休护理假。

企业HR需要时刻关注国家最新的政策及解读,平时的事务性工作已经占据了HR大部分的时间,如果系统能及时更新应用,无疑大大提高了HR的工作效率及员工体验。

蓝鹰立德结合多家集团企业人力资源系统实施及运维的经验,总结出以下建议方案:

1. 在SAP系统中增加假期类型

在员工的个人信息中增加“是否独生子女”字段,并在家庭成员类型中增加“户籍信息”、“是否省内户籍”、“出生日期”、“是否享有育儿假”等字段。这样可以让员工和企业在查询和管理育儿假和日常护理假时更加便捷。

2. 调整回写接口

对0002-个人信息和0021-家庭成员类型的回写接口进行调整,确保SAP系统中的数据与员工申请的育儿假和日常护理假数据保持一致。

3. 增加OA资格申请接口

为了方便员工提交育儿假和日常护理假的申请单,可以在OA系统中增加相应的申请接口。一旦申请单被审批通过,系统将自动通过回写SAP系统生成相应的定额。

图 护理假OA申请表单

图 育儿假OA申请表单


4. 调整定额生成程序

对于全年在职的人员,在年初通过定额生成程序生成新一年的日常护理假定额,这样可以确保每年假期的数量得到合理分配和管理。

5. 多休育儿假、护理假的扣减方案

对于员工离职时多休的育儿假、护理假,使用离职折算后剩余法定年假或福利年假、剩余加班调休定额去抵扣,如果仍有超出部分将需要从员工的工资中扣除。为了更好地让员工确认假期,在离职确认表中增加育儿假和护理假的休假情况和多休及抵扣情况的展示。

图 多休育儿假、日常护理假的扣减顺序

图 员工离职考勤确认表

企业HR通过制定明确的假期规范和标准并加强宣传推广,且结合系统技术性方案的实施可以进一步提高效率和管理效果。鹰立德拥有深厚的行业人力资源管理和服务的实践积累,愿与企业并肩同行,为企业打造敏捷的组织和极致的员工体验。